Бланк акта инвентаризации незавершенного производства. Незавершенное производство Акт о списании нзп образец

Любое российское предприятие обязано периодически инвентаризировать собственные активы и обязательства. Эта обязанность предписана законом № 402-ФЗ «О бухучете» и распространяется на все компании независимо от их организации. Проверка должна охватывать все объекты имущества, в том числе и незавершенное производство. Узнаем об особенностях инвентаризации незаконченного строительства.

Инвентаризация незавершенного строительства: нормативная платформа

Регулируют проведение инвентаризации Методические указания, утвержденные Минфина РФ 13.06.1995 № 49. Периодичность проведения инвентаризации НЗП руководитель компании устанавливает сам, опираясь на возникшую необходимость, например, из-за реорганизации фирмы, нештатных или аварийных событий, передачи ценностей другому ответственному лицу или исходя из других оснований, перечисленных в Указаниях.

Инициируется проверка изданием соответствующего распоряжения, где указываются:

• объект;
• сроки проведения инвентаризации и представления ее результатов;
• комиссия с перечислением должностей и ФИО, участвующих в инвентаризации.

Проводится инвентаризация незавершенного строительства в порядке, установленном указанной выше методикой № 49 в одноименном разделе (пункты 3.32 – 3.35).

По итогам проверки составляют акт инвентаризации незавершенного производства. Бланк специальной формы нормативно не утвержден. Обычно предприятиями используются унифицированные формы ИНВ . Компаниям дано право формировать собственные документы для фиксации результатов проведенных инвентаризаций с условием содержания в них всех необходимых реквизитов, установленных законом № 402-ФЗ.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства: особенности проведения

Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.

Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:

– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);

– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;

Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.

При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.

Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.

Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам. Понятно, что сверить фактический расход материалов на возводимый объект – процесс трудоемкий и требующий опыта расчетов потребности МЦ на выработанный объем, поэтому в составе комиссии наряду с работниками финансовой сферы должны присутствовать квалифицированные инженеры-строители. При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.

Инвентаризация незавершенного строительства: образец описи

Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам. Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть .

На базе перечисленных форм предприятия могут составить документ, приемлемый для обработки информации по инвентаризации НЗП, закрепить его в учетной политике и применять в документообороте фирмы. Представляем пример заполнения подобной формы.

В данной статье я хочу рассмотреть следующие вопросы:

• что такое незавершенное производство;
• как учитывать незавершенное производство в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• инвентаризация незавершенного производства;
• как рассчитать себестоимость одной единицы продукции.

Если быть кратким, то незавершенное производство можно определить как стоимость общехозяйственных, общепроизводственных и прочих затрат, которые были направлены на производство товаров, производство началось, но не закончилось до конца отчетного периода.

Стоимость затрат в незавершенном производстве можно определить, исходя из остатка по дебету 20-го счета (так же на 23-ем и на 29-ом счетах) после закрытия периода.

Инвентаризация незавершенного производства в 1С

В своей тестовой базе данных 1С я умышленно переместил в производство документом требование-накладная материалов больше, чем требуется для выпуска готовой продукции.

Затем сделал закрытие месяца. Сформируем теперь оборотку по счету 20.01:

Как я писал выше, сумма незавершенного производства показана как остаток по дебету счета 20.01.

Следует учесть, что в этом остатке скапливаются все расходы: как прямые, так и косвенные.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Программа сама не рассчитывает сумму остатка материальных затрат в незавершенном производстве. Расчет делается бухгалтером самостоятельно, для чего нужно составить таблицу примерно такого вида:

Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)

Каждое отечественное предприятие обязано проводить инвентаризации. Данное предписание прямо следует из содержания Федерального закона «О бухгалтерском учете», распространяется на все организации и не зависит от их форм собственности. Указанной проверке подлежат активы, ценности, отдельные структурные элементы компании или же незавершенное производство. Бланк акта инвентаризации нормативно не разработан.

Общие положения об инвентаризации

На территории Российской Федерации основным документом, определяющим порядок проведения сверки фактического состояния активов с данными бухгалтерского учета, являются Методические указания . Поименованный документ утвержден Министерством Финансов России 13 июня 1995 года путем издания Приказа № 49.

Общими основаниями для инициирования проверки являются:

• случаи, прямо перечисленные Минфином РФ в Указаниях;
• собственная воля предприятия.

Каждая сверка начинается с издания руководством компании распоряжения, в котором назначаются:

• срок инвентаризации;
• объект ревизии;
• поименный состав комиссии, наделенной правом проведения проверки.

Следует подчеркнуть, что в силу пункта 2.1 Указаний Министерства финансов России генеральный директор компании самостоятельно определяет количество сверок в году, их сроки, а также объекты. Какого-либо запрета на инвентаризацию незавершенного строительства, равно как и иного имущества, названный орган исполнительной власти Российской Федерации не предусмотрел.

Минфин РФ этим же Приказом утвердил примерные формы документов, используемых предприятием при инвентаризации. Однако бланков формуляров, применяемых для ревизии «незавершенки», министерство не опубликовало.

Другой орган — Госкомстат Российской Федерации — своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 разработал и утвердил официальные формуляры и описи, используемые при сверке активов и обязательств организации. Однако форму бланка инвентаризации незавершенного производства указанный выше акт нормотворчества также не содержит.

Надо помнить, что на территории России в настоящее время нет строго обязательных к применению актов и описей инвентаризации. Каждое отечественное юридическое лицо вправе как использовать документы, утвержденные Госкомстатом, так и разработать собственные формуляры.

Инвентаризация объектов незавершенного строительства

Министерство финансов Российской Федерации в пункте 3.27 Методических указаний, утвержденных Приказом от 13.06.1995 № 49, разработало порядок инвентаризации неоконченного производства и будущих расходов.

В соответствии с позицией Минфина России, изложенной в вышеуказанном положении, для надлежащего и правильного оформления инвентаризации НЗП предприятию следует:

• определить фактическое количество изделий, производство которых не завершено;
• выявить текущую комплектность такой продукции;
• рассчитать остаток «незавершенки» по аннулированным и приостановленным заказам.

Для правильного оформления указанной ревизии в качестве бланка инвентаризационной описи незавершенного производства можно воспользоваться разработанным Госкомстатом России в Постановлении от 18.08.1998 N 88 актом за № ИНВ-3 с видоизменением некоторых столбцов.

Соответствующие формуляры составляются отдельно по каждому производственному участку. Обязательным условием является сдача полуфабрикатов на период проведения инвентаризации на склад. Все имущество, не задействованное в изготовлении товара, в ревизии неоконченного производства не участвует.

Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических указаниях отметило, что инвентаризация незавершенного производственного строительства - это проверка как возведенных, но не оформленных надлежащим образом объектов недвижимости, так и зданий или строений, возведение которых не окончено или не начиналось.

В силу пункта 3.32 Методических указаний при инвентаризации незавершенного строительства обязательно проверяются:

• состояние таких объектов;
• включение в состав зданий оборудования, монтаж которого не начинался.

Следует помнить, что официальная форма соответствующего документа органами власти России не утверждена и не разработана, а потому каждая организация имеет право самостоятельно разработать и утвердить в своей учетной политике соответствующий формуляр.

Важно отметить, что данные о приостановленном строительстве должны учитывать сведения, содержащиеся в соответствующих унифицированных формах КС-17 и КС-18 , а также в иных документах.

Если же объект достроен, но не введен в эксплуатацию, то на него составляется отдельный акт инвентаризации незавершенного строительства.

В качестве заключения следует отметить, что при самостоятельной разработке формуляра для ревизии «незавершенки» можно воспользоваться официальной формой № ИНВ-3, утвержденной Госкомстатом России.

Общие разделы можно оставить без значимых изменений, адаптировав под собственные нужды лишь табличную часть бланка. При этом образец акта инвентаризации незавершенного производства не будет существенно отличаться от оформления «незавершенки».

Образец акта инвентаризации незавершенного строительства

Для проведения инвентаризации незавершенного производства в соответствии с приказом руководителя организации формируется инвентаризационная комиссия организации, в состав которой должны входить представители служб главного технолога, главного инженера и главного механика организации.

Оценка незавершенного производства зависит от метода, который должен быть зафиксирован в приказе по учетной политике организации.

При применении простого (попроцессорного) метода на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию и не имеющих незавершенного производства (например, на электростанциях), незавершенное производство отсутствует. Себестоимость всей выпущенной продукции определяется суммированием производственных расходов за отчетный период. Себестоимость единицы продукции определяется делением суммы всех затрат на количество продукции (работ, услуг).

При применении позаказного метода в мелкосерийном производстве однотипных изделий, а также при выполнении ремонтных, монтажных и других работ учет затрат ведется по заказам. Незавершенное производство принимается в размере затрат на незаконченные заказы.

Попередельный бесполуфабрикатный метод в массовом и крупносерийном производстве, где сырье проходит несколько фаз обработки (переделов), применяется, если продукция каждого отдельного передела не реализуется на сторону. В этом случае себестоимость конечного продукта равна сумме затрат всех переделов. Незавершенное производство оценивается по прямым затратам.

При применении попередельного полуфабрикатного метода в массовом и крупносерийном производстве, где сырье проходит несколько фаз обработки, себестоимость продукции каждого передела исчисляется в отдельности, так как продукция реализуется на сторону. Незавершенное производство оценивается по прямым затратам.

При применении нормативного метода в массовом и крупносерийном производстве в отраслях обрабатывающей промышленности составляется нормативная калькуляция по действующим на начало месяца нормам с расчетом отклонений от этих норм в конце месяца и принятием управленческих решений на основе анализа причин отклонений. Незавершенное производство оценивается по нормативной (плановой) себестоимости с учетом индекса изменения норм.

Под незавершенным производством понимается продукция (работы, услуги) частичной готовности, то есть не прошедшая всех стадий обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом. Даже полностью законченная продукция, не прошедшая испытаний (если такие испытания предусмотрены технологией производства), относится к незавершенному производству.

В незавершенное производство включают изготовленную, но не полностью укомплектованную или же не принятую заказчиком продукцию, незаконченные или не принятые заказчиком работы и услуги товарного характера. К промышленному незавершенному производству относят также остатки невыполненных заказов во вспомогательных производствах и полуфабрикатов собственного производства на общезаводских складах.

К незавершенному производству относят материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве при условии, что они уже подверглись обработке (раскрою, изменению и др.), а также детали, узлы и другие сборочные соединения. В связи с этим нельзя включать в объем незавершенного производства материалы и покупные полуфабрикаты, обработка которых начата, независимо от места их нахождения, детали, узлы и изделия, окончательно забракованные и относящиеся к аннулированным заказам.

Для уточнения данных бухгалтерского учета организации периодически проводят инвентаризацию остатков незавершенного производства.

При проведении инвентаризации необходимо проанализировать сальдо по счету 20 "Основное производство". По дебету активного калькуляционного счета 20 учитываются все фактические расходы, связанные с производством продукции, а по кредиту - тоже фактические расходы, но относящиеся к готовой (законченной) продукции, то есть фактическая производственная себестоимость этой продукции. Дебетовое сальдо по счету 20 на начало месяца означает незавершенное производство. Чтобы определить фактическую производственную себестоимость всей готовой продукции, надо к фактическим затратам, учтенным по дебету счета 20 за весь месяц, прибавить незавершенное производство на начало месяца и вычесть незавершенное производство на конец месяца. К счету 20 открываются аналитические счета по видам изготовляемой продукции или видам работ. При этом затраты учитываются по каждому аналитическому счету отдельно для того, чтобы исчислить фактическую себестоимость каждого вида изделий (работ).

Точное определение остатков незавершенного производства и его правильная оценка имеют важное значение не только для обеспечения их сохранности, но и для достоверности калькулирования себестоимости выпускаемой продукции.

При инвентаризации незавершенного производства на промышленных предприятиях необходимо обратить внимание на следующее:

Определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и изделий, находящихся в производстве, изготовление и сборка которых не закончены. Заделы проверяются путем фактического подсчета, взвешивания и перемеривания;

Обособленно по каждому структурному подразделению (цеху, участку, отделению) составить инвентаризационные описи с указанием наименования заделов, стадии или степени готовности, количества или объема незавершенного производства;

Составить и проанализировать карты отпуска материалов в производство по дням производственного цикла, которые позволят обнаружить нерациональное расходование оборотных средств предприятия;

В отдельных инвентаризационных описях зафиксировать сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, не подвергшиеся обработке, которые не включены в описи незавершенного производства. В отдельных инвентаризационных описях отразить забракованные детали;

Определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

Выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;

Выявить неучтенный брак;

Определить фактическую себестоимость находящихся в производстве заделов и не законченных изготовлением деталей;

Проверить данные учета движения полуфабрикатов и деталей и общей суммы затрат по счету 20 "Основное производство";

Проверить правильность распределения суммы затрат по видам продукции и уточнить себестоимость выпущенной продукции.

Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады хранения все не нужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, обработка которых на данном этапе закончена.

Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества.

Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

Инвентаризационные описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема; а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, в инвентаризационную опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются особо и фиксируются в отдельных описях.

Забракованные детали в описи незавершенного производства не включаются, по ним составляются отдельные описи.

По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья (в соответствующих отраслях промышленности), в описях и сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

По незавершенному капитальному строительству в описях указываются наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п. При этом проверяется:

Не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

Состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов. По этим объектам необходимо выявить причины их консервации.

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

Инвентаризацию незавершенного производства проводят перед составлением годового бухгалтерского отчета и, кроме того, периодически в зависимости от условий и специфики производства - ежемесячно или ежеквартально. При этом в комплексных производствах и при последовательной переработке материалов в целях контроля за ходом технологического процесса инвентаризация незавершенного производства осуществляется чаще - по окончании смены, суток, пятидневки.

Выявленные недостачи или излишки незавершенного производства отражаются в учете:

Дебет 84 Кредит 20, 23 - отражена общая сумма выявленных недостач;

Дебет 73-3 Кредит 84 - сумма недостач отнесена на виновных лиц;

Дебет 80 Кредит 20 - списаны за счет организации затраты по аннулированным заказам; затраты на производство, не давшие результата; потери незавершенного производства из-за стихийных бедствий и других причин;

Дебет 20, 23 Кредит 80 - отражена сумма излишков незавершенного производства, выявленных при инвентаризации, в основных и вспомогательных цехах.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию расходов будущих периодов. К расходам будущих периодов относятся:

Расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (когда организацией не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств);

Плата за аренду отдельных объектов основных средств;

Расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;

Расходы по оплате услуг телефонной, радио- и других видов связи;

Другие аналогичные расходы.

Особенность учета таких расходов состоит в том, что расходы, оплаченные в отчетном месяце, но по времени выполнения работ, услуг относящиеся к последующим месяцам, учитываются на счете 31 "Расходы будущих периодов". По дебету счета 31 отражают фактические суммы расходов в корреспонденции с кредитом счетов расчетных, материальных, денежных средств (счета 76, 71, 50, 51, 10 и др.). Произведенные единовременные расходы будущих периодов списывают на издержки равными долями в тех отчетных месяцах, к которым они относятся. Основанием для такого списания является расчет распределения расходов будущих периодов, произведенный бухгалтерией организации на основании соответствующих первичных документов.

При инвентаризации расходов будущих периодов инвентаризационная комиссия на основании документов производит расчет сумм, подлежащих отражению на счете расходов будущих периодов на дату инвентаризации, и отражает ее в акте инвентаризации. На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат отнесению на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.

Результаты инвентаризации расходов будущих периодов оформляются Актом инвентаризации расходов будущих периодов по форме N ИНВ-11, который составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на соответствующем счете. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, другой - остается в комиссии.

Незавершенным производством принято считать продукцию или вид услуг, которые не прошли полностью все обязательные стадии производственного цикла на момент окончания отчетного периода. Тем не менее, такая продукция является имуществом предприятия, а значит, как и любые другие материальные ценности, должны подвергаться обязательной инвентаризации. Ниже рассмотрены порядок проведения инвентаризации на строительных и производственных предприятий, а также особенности ведения бухгалтерской отчетности как результат инвентаризационного учета.

Сущность процесса инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП призвана произвести учет неготовой продукции, её объем, фактическую себестоимость и достоверность данных об этой продукции в бухгалтерских отчетах. Объектами незавершенного производства считаются продукция или услуги, которые не прошли полностью производственный цикл, а значит не могут быть реализованы и использованы потенциальным потребителями.

К незавершенным стадиям производства относят не только незаконченность процесса изготовления продукции, а так же ее несоответствие канонам качества в результате технологических испытаний. Таким образом, к объектам НЗП относят:

• полуфабрикаты, направленные на производство;
• неукомплектованная продукция;
• изделия с браком;
• готовая продукция, не прошедшая технологических испытаний, если данный этап производства является обязательным;
• полуфабрикаты местного производства, которые не считаются готовой продукцией;
• услуги или работы, отклоненные заказчиком.

Обязательным этапом инвентаризации является определение фактической себестоимости объектов НЗП. Данная процедура может проводиться посредством нескольких методик, согласно П. 64 Положения по велению бухгалтерского учета:

Цели и задачи инвентаризации НЗП

Самой главной целью инвентаризации незавершенного производства является определение объёма объектов НЗП, выявление неучтенной бракованной продукции, формирование комплектности продукции производства, определение остатков по приостановленным или аннулированным заказам, а также расчет себестоимости изделий, находящихся на стадии незавершенного производства.

Еще одной целью, которую можно обособить, это сравнение данных о НЗП с показателями бухгалтерского учета, а так же выявление событий, поспособствовавших появлению различий и несоответствий в вышеуказанных документах.

Из целей инвентаризации НЗП можно сформулировать задачи, которые преследует данный процесс:

1. Определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства.
2. Составление специальных инвентаризационных описей, в которые должны быть включены все собранные сведения, в том числе наименование произведенной продукции, её количество, степень готовности и укомплектованности, а также стадия производства, на котором зафиксирован процесс изготовления.
3. Выявление неучтенной бракованной продукции в производстве и определение его процентного соотношения к общему количеству производимой продукции.
4. Подробное изучение и анализ карт отпуска материалов в производственный процесс, с целью ликвидировать нерациональное использование сырья и других ресурсов предприятия.
5. Расчет себестоимости НЗП, с использованием метода, указанного в учетной политике предприятия.

Подготовительные мероприятия

Чтобы процесс инвентаризации незавершенного производства дал эффективные результаты, необходимо провести на предприятии ряд подготовительных процедур. Работникам склада необходимо произвести сортировку объектов НЗП согласно их номенклатуре, а также отделить от общего числа продукции изделия с браком, чтобы облегчить процесс подсчета.

Сотрудники бухгалтерии обязаны провести все документы по движению материалов, полуфабрикатов, сырья и объектов НЗП по счетам аналитического и синтетического учета. Помимо этого, необходимо выявить приостановленные и аннулированные заказы, а также подготовить схему, по которой будет производиться расчет себестоимости НЗП.

Директор производственного предприятия, или лицо, выполняющее его обязанности, должен издать приказ о проведении инвентаризации, в котором будут указаны сроки осуществления мероприятия, а так же состав рабочего ревизионного комитета. В документе прописывается перечень проверяемого имущества, и указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация.

Причины инвентаризации могут быть различны. Вот пример некоторых из них:

• увольнение работника склада или иного материально-ответственного лица;
• составление годовой отчетности (ст. 12 закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
• подозрение или установление хищений или кражи;
• порча имущества.

Основные подготовительные процедуры можно представить в виде наглядной схемы:

Порядок проведения инвентаризации

Все аспекты инвентаризации, в зависимости от специфики деятельности объекта проверки, должны быть закреплены в учетной политике предприятия согласно П.3 ст. 6 закона 129-ФЗ.

На начало проведения инвентаризации, члены рабочей ревизионной комиссии получают на руки документы, которые служат основанием движения всех объектов незавершенного производства, и проверяют правильность их заполнения. Затем происходит подсчет всех объектов НЗП и их перепись в инвентаризационную опись. Примерные формы описей и актов приведены в Приложении No 6-18 к указаниям Минфина (Приказ от 13 июня 1995 года No49).

Для изделий с производственным браком составляется отдельная опись, так как они не являются активом, а значит не могут находиться в одной описи с другим имуществом незавершенного производства предприятия.

Важно учитывать, чтобы во время инвентаризации присутствовали все члены ревизионной комиссии и материально-ответственное лицо. В ином случае, все инвентаризационные процессы будут приняты неправомерными, а результаты проверки – недействительными.

Когда инвентаризация завершена, составленные документы подписываются членами ревизионной комиссии, и далее передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Если выявляются несоответствия фактического и бухгалтерского учета, то факт должен быть документально зафиксирован посредством сличительной ведомости, а излишки или недостачи по результатам проверки должны быть отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Пример заполненного акта инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП на производстве

На предприятиях промышленного производства инвентаризация может подходить как по отдельно взятым объектам незавершенного производства, так и по их совокупному показателю. Имеются следующие показатели, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь:

• определение общего количества всех позиций номенклатуры;
• установление комплектности всех объектов НЗП;
• определение остатка незавершенного производства, который относится у приостановленным или аннулированным заказам.

Производственный процесс на крупном предприятии подразумевает организацию обособленных рабочих участков, а значит и проверку необходимо проводить в разрезе этих участков, и на каждый из них составлять отдельную инвентаризационную опись, объединив их потом в общую ведомость проверки.

Инвентаризация НЗП в строительстве

Если проверка проходит по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются следующие показатели:

• наименование здания;
• стадия его производства (строительства);
• объем запланированных работ по ним или отдельно взятым элементам конструкции.

Так же в документации необходимо указать те объекты строительства, которые находятся на стадии «заморозки», с обязательным указанием причин консервации строительства.

Важно знать, что здания, строительство которых было завершено, но которые еще не имеют соответствующей документацию и не вводились в эксплуатацию, так же являются объектами НЗП. Для них составляется отдельная инвентаризационная ведомость. В документе должны быть отображены причины, по которым здание не вводилось в эксплуатацию, с так же перечень документов по сдаче строительства, оформленные должным образом.

Типовые проводки по инвентаризации НЗП

На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:

1. Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:

• Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;

1. Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:

• Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;

1. Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:

• Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
• Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.